VASTSTELLEN IDENTITEIT INGEHUURDE ZZPER ESSENTIEEL

Wanneer u met ZZPers werkt zult u zeer waarschijnlijk vragen om een geldige VAR-WUO (winst uit onderneming). Om vooraf zekerheid te hebben dat u geen dienstbetrekking heeft met de ZZPer moet u de volgende zaken in de gaten houden:

• De werkzaamheden komen overeen met de werkzaamheden die in de verklaring staan;
• De werkzaamheden worden binnen de geldigheidsduur van de verklaring verricht;
• U stelt als opdrachtgever de identiteit van de opdrachtnemer vast en bewaart kopieën van een geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) en van de VAR van de opdrachtnemer bij uw administratie.

Vaststellen identiteit
Met name het laatste punt kan in de praktijk bij een controle problemen opleveren. U zult namelijk moeten aantonen dat u daadwerkelijk de identiteit van de ingehuurde ZZPer heeft vastgesteld. Het bewaren en kunnen tonen van een kopie van het identiteitsbewijs is onvoldoende, een volhardende inspecteur van de belastingdienst zal van u willen weten of en hoe u heeft gezien dat de gegevens op het identiteitsbewijs overeen komen met de betreffende ZZPer.

Vastlegging in procedure
Een goede en veelgebruikte manier om dit te doen is op de bouwplaats door uw uitvoerder. Laat dit vastleggen in een checklist of andere administratieve procedure die u al gebruikt wanneer u extern personeel inhuurt. Tevens is het goed om op diverse plekken (bouwplaatsreglement, eventuele ISO procedures etc.) vast te leggen op welke manier u de identiteit van een ZZPer vaststelt.